Met onze online agenda heb je altijd en overal een perfect overzicht van je consultaties, hoe je dag er uit ziet en wie er langs komt. Via de agenda kan je gemakkelijk naar de consultaties en de patiënten informatie springen. Je kan zelf afspraken inboeken of dit laten inboeken door cliënten.

We voorzien 2 eenvoudige manieren om patiënten afspraken te laten inboeken. Ofwel plaatst u een knop waarna de patiënt wordt verwezen naar een gebruiksvriendelijk portaal waarin je patiënt in enkele stappen zijn/haar afspraak kan inboeken. Je kan afspraken ook laten inboeken op je eigen website! Zo blijft de patiënt op jouw website en kan je op heel professionele wijze afspraken laten inboeken terwijl de patiënt op jouw website werkt.

We houden je patiënten en jijzelf in de loop! Patiënten krijgen een mail of SMS wanneer een afspraak wordt aangemaakt, gewijzigd of geannuleerd. Wanneer de patiënten via hun persoonlijke patiëntenportaal een afspraak inboeken of verwijderen, word jij hiervan op de hoogte gesteld per mail. Je kan perfect instellen hoeveel dagen op voorhand de afsprakenherinnering wordt gestuurd via email of SMS, tot wanneer patiënten zelf afspraken kunnen verwijderen en tot hoeveel dagen op voorhand afspraken moeten worden aangemaakt.

Je kan de online agenda perfect configureren om te passen in jouw unieke manier van werken. Je stelt je beschikbaarheden in, configureert de verschillende soorten consultaties, wat de standaard kostprijs is en hoe lang dat type consultatie standaard duurt. Elk type consultatie heeft zijn eigen kleur in de agenda zodat je meteen weet hoe je gesprek zal verlopen. Wanneer je zelf afspraken in boekt ben je niet beperkt tot de ingestelde beschikbaarheden, maar je patiënten kunnen uiteraard enkel binnen de ingestelde beschikbaarheden afspraken inboeken. Wijzigen je openingsuren of ben je op vakantie? Geen probleem. Je kan je beschikbaarheden instellen om voor alle weken te gelden, enkel voor die week of vanaf een specifieke datum in de toekomst.

Baat je een praktijk uit op meerdere praktijklocaties? Stel je beschikbaarheden per praktijklocatie in. Dan weten je patiënten exact waar ze moeten zijn!

Combineer je praktijkagenda met je persoonlijke agenda. Je kan je praktijkagenda synchroniseren met Google Calendar, Apple Calendar en vele andere agenda-systemen. Zo heb je altijd een perfect overzicht van je weekplanning.

Wil je geen online agenda gebruiken of een ander agenda systeem gebruiken? Ambrosia Pro is perfect te gebruiken zonder de agenda functionaliteit.